Technicien(ne) juridique et adjoint(e) administratif(-ve)

Veux-tu te joindre à l’équipe?

Missions* à relever

• Assurer un soutien administratif inhérent au service dont la préparation et le suivi des documents reliés aux rencontres du conseil, du greffe et/ou requis par les lois (ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, projets de règlements, avis publics, lettres, etc.);
• Effectuer les différentes tâches reliées à la gestion des appels d'offres, en conformité avec les politiques et lois en vigueur;
• Assister les gestionnaires dans l'exécution des mandats qui leurs sont confiés et effectuer divers travaux relativement à l’analyse, au traitement et au suivi des demandes d’accès à l’information et des réclamations;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des rapports, des analyses et des résumés;
• Accueillir, informer, diriger et répondre aux demandes des citoyennes et citoyens ainsi qu'aux organismes sur place, par téléphone, par Internet, etc.;
• Effectuer les tâches relatives au bon fonctionnement du système d'archivage et de classement du service (ex : l'élagage, le soutien aux autres services, etc.);
• Surveiller les changements législatifs ou jurisprudentiels en matière de droit municipal;
• Effectuer des recherches au bureau de la publicité des droits et autres registres ainsi que dans les bases de données pertinentes;
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation, procéder à l'émission de divers certificats demandés et peut être appelé(e) à agir à titre de secrétaire d'élection;
• Collaborer à divers dossiers reliés aux élections municipales.

 * Ces tâches ne sont pas limitatives.
Les personnes en poste peuvent être appelées à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées.

Cases à cocher pour postuler 

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de la documentation ou toute autre formation équivalente;
• Détenir une connaissance des lois et de la réglementation dans son domaine de compétence;
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française à l’orale et à l’écrit ainsi que la Suite Office.

Compétences recherchées

• Un bon sens de l’organisation;
• Une très grande rigueur;
• Un bon esprit d’analyse.

Ce qu’on t’offre

• Terminer à 12 h tous les vendredis;
• 2 semaines de vacances pendant les Fêtes;
• Assurance collective après la période de probation;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Un environnement de travail agréable et stimulant.

Si ce défi t’intéresse et que tu réponds au profil recherché, fais nous parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courrier ou par courriel d’ici le 1^er novembre.

Nous remercions les personnes ayant postulé, mais nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s retenu(e)s.